Para aqueles com a difícil missão de fazer a gestão de um condomínio e ainda economizar, reunimos algumas dicas que podem ajudar a fazer com que isso seja descomplicado.
É imprescindível buscar maneiras de diminuir despesas, especialmente durante os períodos de crise. Com a elevada taxa de desemprego e o aumento dos preços de produtos e serviços, há uma pressão cada vez maior dos condôminos sobre o síndico para que sejam reduzidos os custos.
Devido à ampla variedade de serviços oferecidos em um condomínio, tais como segurança, limpeza e portaria, é crucial que a administração seja capaz de gerir eficientemente os recursos financeiros. Caso contrário, corre-se o risco de gastar mais do que o necessário e aumentar a taxa de condomínio dos moradores, o que certamente resultará em insatisfação.
A importância da otimização de despesas no condomínio
Quanto maior for o edifício e quanto mais áreas de lazer estiverem disponíveis, maiores serão os gastos envolvidos. Despesas excessivas e desnecessárias são um dos principais fatores que contribuem para a inadimplência dos moradores em relação às taxas condominiais.
A redução de custos relacionados a itens como iluminação, vazamentos, equipe de funcionários e áreas comuns, como brinquedoteca, piscinas e saunas, pode gerar economia significativa e beneficiar a todos os envolvidos. Além disso, quando um condômino deixa de pagar sua taxa condominial, os demais moradores são responsáveis por cobrir o valor em aberto, a fim de garantir a continuidade dos serviços oferecidos.
Dessa forma, é crucial buscar a redução de custos no condomínio, a fim de prevenir a inadimplência e manter um ambiente harmonioso entre os moradores, promovendo relacionamentos saudáveis e evitando conflitos desnecessários.
Avaliação de custos
Considerando que a remuneração dos funcionários corresponde a aproximadamente metade das despesas gerais do condomínio e que a área da portaria consome igualmente 50% da folha de pagamento, é pertinente analisar a possibilidade de reduzir os custos do condomínio por meio de uma reavaliação dos gastos nessa área.
Mão de obra terceirizada no condomínio
A folha de pagamento dos colaboradores constitui uma parcela considerável das despesas mensais de um condomínio. Nesse sentido, a terceirização da mão de obra pode se apresentar como uma alternativa viável para a redução de custos.
Ao optar por essa abordagem, o síndico desfruta de benefícios significativos, tais como:
Especialização da mão de obra: serviços como jardinagem, limpeza, conservação, portaria e segurança, entre outros, são desempenhados por profissionais especializados e capacitados em suas respectivas áreas de atuação.
Cobertura de ausências: quando o condomínio terceiriza a execução de determinadas atividades, a empresa contratada assume a responsabilidade de suprir eventuais faltas de funcionários, garantindo assim a continuidade do serviço prestado.
Melhor aproveitamento do tempo: ao delegar tarefas à mão de obra terceirizada, o síndico consegue dedicar-se a outras questões importantes da administração e reservar tempo para interagir com os moradores.
Terceirizar a mão de obra de alguns setores ou todos de seu condomínio pode facilitar o gerenciamento, porém, é de suma importância fazer uma breve pesquisa antes de fazer a contratação.
Portaria remota para condomínio
A modernização da portaria do condomínio possibilita a redução dos custos associados à contratação de porteiros.
Essa modernização pode ser alcançada por meio da implementação de uma portaria remota ou virtual, na qual o controle de entrada e saída de visitantes é realizado à distância por profissionais especializados em monitoramento remoto.
Dessa forma, o condomínio consegue reduzir os gastos com salários e encargos trabalhistas, resultando em uma economia significativa, enquanto ainda mantém a segurança da comunidade totalmente preservada.
A depender da avaliação, a diferença de custos apenas nesta transição pode representar uma bela fatia dos gastos com este serviço, em comparação com o presencial.
Realize manutenções preventivas para preservar o condomínio
É fundamental agir antecipadamente, sem esperar pela quebra ou surgimento de problemas estruturais, a fim de tomar medidas corretivas. A manutenção preventiva geralmente é mais econômica do que o reparo ou substituição de peças.
Por essa razão, é recomendado verificar regularmente o funcionamento de equipamentos do condomínio, como bombas de água, elevadores, para-raios e câmeras de segurança, além de inspecionar a existência de vazamentos e o estado da impermeabilização das superfícies.
Essas ações preventivas contribuem para evitar danos maiores, economizar recursos e garantir o bom estado do condomínio.
